库存商品

库存商品是指企业已完成全部生产过程并已验收入库，合乎标准规格和技术条件，可以按照合同规定的条件送交订货单位，或可以作为商品对外销售的产品以及外购或委托加工完成验收入库用于销售的各种商品。企业应设置“库存商品”科目，核算库存商品的增减变化及其结存情况。商品验收入库时，应由“生产成本”科目转入“库存商品”科目；对外销售库存商品时，根据不同的销售方式进行相应的账务处理；在建工程等领用库存商品，应按其成本转账。

简而言之，库存商品指一切闲置的，用于未来的，有经济价值的商品。其作用在于：防止生产中断，稳定作用，节省订货费用，改善服务质量，防止短缺，库存工艺礼品也带有一定弊端：占用大量资金，产生一定的库存成本。不过，库存工艺商品也都是保质保量的，而且物美价廉，库存商品的种类很多，有桦树皮工艺品水壶、木相框，名车钥匙扣、麦秸首饰盒等。

商品入库

1. 外购商品入库须办理入库手续。商品入库前，根据国内公司发货信息表核对商品信息，经核对无误后，经办人填制《商品验收入库单》，注明商品信息（商品厂家，商品名称，规格型号、数量、单价、金额、入库时间等）一式三联，由经办人、财务、经理共同签字认可，商品入库。《商品验收入库单》第一、二联交财务记账，第三联交保管员登记《库存商品明细表》，并存档备查。
2. 销售商品出库须办理出库手续。店铺零售：销售人员办理出库手续，凭销售发票、商品出库单，领取商品出库。销售发票注明商品销售信息（客户信息，商品名称，规格型号、数量、单价、金额等），由经办人签字。销售发票第一联交由销售人员留底，第四联交保管员登记，第二、三联交财务记账，保管。
3. 仓库批发：销售人员按以上程序办理

商品出库

• 公司仅限下列情况下出货：

1. 交货
2. 交客户试用
3. 样品
4. 因公司需要商品调换库房

• 库存商品保管

1. 根据实际数量，及时按规定办理出入库手续
2. 建立《库存商品明细账》，根据商品出库单每月末下账结存
3. 财务人员不定期进行实地盘点，对盘盈、盘亏做出处理意见

• 对库管员要求

1. 每日根据客户订单编制次日《发货计划表》，及《送货单》，业务人员须附《销售发票》（或出库单）连同送货单，订货单在业务发生日当晚送回公司财务。送货单的编码需顺序排列，格式为2008xx/xx/xx.
2. 根据实际出库情况登记《每日发货情况表》
3. 按照规定真实登记《库存商品明细账》
4. 不定期进行实地盘点库存
5. 配合销售人员做好商品出入库工作