预收账款

预收货款。凡对国外客户按合同规定数量及价格在商品未发运前先汇付的款项,外贸企业财会部门必须在收妥外汇以后才能办理发运手续。在财会部门收妥预收货款时,以通知单通知业务部门,以便据以掌握在已收货款或剩余额度内进行发货。当收到出口发票时,应与客户预收外汇帐款帐户数额进行核对。如发现超额,应及时与有关业务部门联系可采用通过银行托收或汇付的方式进行清算。对结余的预收外汇帐款,也应及时与客户进行结算。

 

概念

经常和大额预收货款,是国家外汇管理局、税务部门审核的重点。防止进口不付汇或其它外汇资金流入;预收货款方式销售货物,应在货物发出的当天应及时开票,并在当期申报纳税,以免涉嫌偷税。

总之,商业信用融资合法、方便,融资成本低、限制条件少。属于一种自然性融资,不用做非常正规的安排,也无需另外办理正式筹资手续,是中小企业融资的一种有效的融资方式,值得运用。

企业按照合同规定预收货款时,借记“银行存款”帐户,贷记“预收货款”帐户,待产品销售实现时,应按销售金额借记“应收帐款”帐户,贷记“产品销售收入”帐户,并将预收的货款自“预收货款”帐户转入“应收帐款”帐户。

“预收货款”帐户应按不同的货币和购买单位设置明细帐,进行明细核算。

预收货款情况不多的企业,也可以将预收的货款直接记入“应收帐款”帐户,不设“预收货款”帐户。

核算

永明公司以预收账款方式销售C产品一批?8月份收到预收货款90 000元;2015年12月5日发出C产品,实际成本85 000元,不含税售价100 000元,增值税额17 000元,当日收到对方补付的货款。 则会计处理如下:

(1) 8月收到预收货款时:

银行存款90000元预收账款90000元

(2) 12月5日发出产品、补收货款时:

预收账款90000元 主营业务收入 100000元
银行存款27000元 应交税金—应交增值税(销项税额) 17000元

(3)结转成本时:

主营业务成本85000元产成品——C85000元