应收账款

概述

应收账款(Receivables)应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费等。

账户

本账户结构为:

  1. 应收账款是借方科目
  2. 应向购货单位收取的购买商品、材料等账款;
  3. 代垫的包装物、运杂费;
  4. 已冲减坏账准备而又收回的坏账损失;
  5. 已贴现的承兑汇票,因承兑企业无力支付的票款;
  6. 预收工程价款的结算;
  7. 其他预收货款的结算。
  8. 收取购买商品、材料等账款;
  9. 收回代垫的包装费、运杂费;
  10. 退回的预收账款;
  11. 企业的应收账款改用商业承兑汇票结算时;
  12. 收到承兑的商业汇票;
  13. 已转销而又收回的坏账损失。
  14. 借方余额:尚未收回的账款 贷方余额:向有关单位预收款项
  15. 应收账款的成本包括机会成本、管理成本和坏账成本。

处理

会计科目及相应会计处理: 在2006年制定的《企业会计准则》和自2013年开始实施的《小企业会计准则》中设有应收账款科目,科目编号为“1122”。

  1. 应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等经营活动,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项,主要包括企业销售商品或提供劳务等应向有关债务人收取的价款及代购货单位垫付的包装费、运杂费等。
  2. 企业因销售商品、提供劳务等,合同或协议价款的收取采用递延方式,实质上具有融资性质的,在“长期应收款”科目核算,不在本科目核算。
  3. 本科目按不同的购货或接受劳务的单位设置明细账户进行明细核算。

范围

应收账款是有特定的范围的。首先,应收账款是指因销售活动或提供劳务而形成的债权,不包括应收职工欠款、应收债务人的利息等其他应收款;其次,应收账款是指流动资产性质债权,不包括长期的债权,如购买长期债券等;第三,应收账款是指本公司应收客户的款项,不包括本公司付出的各类存出保证金,如投标保证金和租入包装物等保证金等。

回收

信用管理经理人回收应收账款的主要工作不仅是减少呆坏账,而更是平衡利润与风险,增加资本回报率。呆坏账不一定是坏事,有风险才有回报。

作用

应收账款的作用是指它在生产经营中的作用。应收账款的发生意味着企业有一部分资金被客户占用,同时企业持有应收账款也是有成本的。

  1. 增加销售的作用。
  2. 减少存货的作用。

问题

  • 1、防止应收账款长期挂账:

例如,某企业销售人员得知某购货单位拟购买100万元的化肥,但由于资金一时无法筹措,需拖延付款时间。销售人员与财会人员共谋后,决定向购货单位索取5万元使用费而延长收款,遂造成应收账款长期挂账,而5万元落入私人腰包。

  • 2、防止人为调整应收账款,控制企业利润:

例如,某企业当年效益非常好,但企业领导为了给的任务打伏笔,便人为地虚增年未应收账款余额,多提取坏账准备金,多计管理费用;压低本年利润。相反,有些企业领导为了加官进爵,搞浮夸,虚减年末应收账款余额,少提取坏账准备金,少计管理费用,调高本年利润。

  • 3、应收账款的入账金额不实:

例如某家具商场在销售上采取的信用政策为2/10、1/20、N/30,但其按净价法核算销售收入,这样就会少计收入,从而影响到利润的核算。