利润分配表是反映企业一定期间对实现净利润的分配或亏损弥补的会计报表，是利润表的附表，说明利润表上反映的净利润的分配去向。
利润分配表包括在年度会计报表中，是利润表的附表。通过利润分配表，可以了解企业实现净利润的分配情况或亏损的弥补情况，了解利润分配的构成，以及年末未分配利润的数据。
利润分配表是反映企业在一定时期利润分配情况和年末未分配利润结余情况的报表。利润分配表按月编制，是利润表的附表，利润表反映企业利润的形成情况，而利润分配表则是用来反映企业的利润分配情况。
利润分配表一般有表首、正表两部分。其中，表首说明报表名称、编制单位、编制日期、报表编号、货币名称、计量单位等；正表是利润分配表的主体具体说明利润分配表的各项内容，每项内容通常还区分为“本年实际”和“上年实际”两栏分别填列。 如果上年度利润，分配表与本年度利润分配表的项目名称和内容不一致，则按编报当年的口径对上年度报表项目的名称和数字进行调整，填入本表”上年实际“栏内。
利润分配表的基本格式，如下表所示：
| 项目 | 行次 | 本年实际 | 上年实际 |
|---|---|---|---|
| 一、净利润 | 1 | 净利润项目，根据“本年利润”账户年终结转入“利润分配-未分配利润”账户的发生额填列。如为净亏损，应以负数填列，且其数字与利润表中“本年累计数”栏的净利润项目一致。 | |
| 加：年初未分配利润 | 2 | 年初未分配利润、未分配利润项目，分别根据“利润分配-未分配利润”账户的年初、年末余额填列。 | |
| 其他转入 | 4 | “其他转入”项目，应根据“利润分配”账户所属该明细账户的本年贷方发生额填列。 | |
| 二、可供分配的利润 | 8 | 可供分配的利润=净利润+年初未分配利润+其他转入 | |
| 减：提取法定盈余公积 | 9 | 各项目应分别根据“利润分配”账户所属各该明细账户的本年借方发生额填列。 | |
| 提取法定公益金 | 10 | 各项目应分别根据“利润分配”账户所属各该明细账户的本年借方发生额填列。 | |
| 提取职工奖励及福利基金 | 11 | 各项目应分别根据“利润分配”账户所属各该明细账户本年借方发生额填列。 | |
| 提取储备基金 | 12 | 各项目应分别根据“利润分配”账户所属各该明细账户的本年借方发生额填列。 | |
| 提取企业发展基金 | 13 | 各项目应分别根据“利润分配”账户所属各该明细账户的本年借方发生额填列。 | |
| 利润归还投资 | 14 | 各项目应分别根据“利润分配”账户所属各该明细账户的本年借方发生额填列。 | |
| 三、可供投资者分配的利润 | 16 | 可供投资者分配的利润=可供分配的利润-（提取法定盈余公积+提取法定公益金+提取职工奖励及福利基金+提取储备基金+提取企业发展基金+利润归还投资） | |
| 减：应付优先股股利 | 17 | 各项目应分别根据“利润分配”账户所属各该明细账户的本年借方发生额填列。 | |
| 提取任意盈余公积 | 18 | 各项目应分别根据“利润分配”账户所属各该明细账户的本年借方发生额填列。 | |
| 应付普通股股利 | 19 | 各项目应分别根据“利润分配”账户所属各该明细账户的本年借方发生额填列。 | |
| 转作资本（或股本）的普通股股利 | 20 | 各项目应分别根据“利润分配”账户所属各该明细账户的本年借方发生额填列。 | |
| 四、未分配利润 | 25 | 未分配利润=可供投资者分配的利润-[应付优先股股利+提取任意盈余公积+应付普通股股利+转作资本（或股本）的普通股股利] |