会计账簿是指由一定格式的账页组成,以会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。 会计账簿是制作资产负债表、损益计算书的基础。
在会计核算中,对每一项经济业务,都必须取得和填制会计凭证。但会计凭证数量很多,又很分散,而且只能分散地反映个别经济业务的内容,不能全面、连续、系统地反映和监督一个经济单位在一定时期内某类和全部经济业务的变化情况,且不便于日后查阅。
因此,为了给经济管理提供系统的核算资料,就要运用登记账簿的方法,把大量分散的会计凭证核算资料,加以集中和归类整理,登记到账簿中去。继而以会计账簿为基础编制财务决算所需要的资产负载负债表、损益计算书等。
依据不同的划分标准,会计账簿有不同的分类方法。这里主要从用途的角度对账簿进行分类。
会计账簿按照用途可以分为:序时账簿、分类账簿和备查账簿三类。
另外会计账簿按照外表形式可以分为:订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿三类。这种分类方法在过去的手工会计时代比较被注重,而在当前企业已经普遍使用计算机软件来进行会计处理的时代,这种分类已经没有太大的价值了,所以不再细述。
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