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会计账簿

 

定义

会计账簿是指由一定格式的账页组成,以会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。 会计账簿是制作资产负债表、损益计算书的基础。

概述

在会计核算中,对每一项经济业务,都必须取得和填制会计凭证。但会计凭证数量很多,又很分散,而且只能分散地反映个别经济业务的内容,不能全面、连续、系统地反映和监督一个经济单位在一定时期内某类和全部经济业务的变化情况,且不便于日后查阅。

因此,为了给经济管理提供系统的核算资料,就要运用登记账簿的方法,把大量分散的会计凭证核算资料,加以集中和归类整理,登记到账簿中去。继而以会计账簿为基础编制财务决算所需要的资产负载负债表、损益计算书等。

帐簿的种类

依据不同的划分标准,会计账簿有不同的分类方法。这里主要从用途的角度对账簿进行分类。

会计账簿按照用途可以分为:序时账簿、分类账簿和备查账簿三类。

  1. 序时账簿
    序时账簿,也称日记账,是按照经济业务发生时间的先后顺序,逐日连续登记的账簿。序时账簿按其记录的内容不同又分为普通日记账和特种日记账。
  2. 分类账簿
    分类账簿是对各项经济业务按照账户进行分类登记的账簿,简称分类账。
    在分类账簿中反映了资产、负债、所有者权益、费用成本和收入成果等增减变化的情况。
    按账簿反映内容详细程度不同,分类账簿又分为总分类账和明细分类账:
    • 总分类账
      总分类账简称总账,是根据一级账户设置,用来核算经济业务的总括内容的。
      总分类账簿的金额与其所属的明细分类账簿的金额之和相等
    • 明细分类账
      明细分类账简称明细账,是根据二级或明细账户设置,用来核算经济业务的明细内容的。
      明细分类账是对总账的补充和具体化,并受总分类账的控制和统驭。
  3. 备查账簿
    备查账簿也称辅助账簿或备查簿,是用来补充登记日记账簿和分类账簿等主要账簿中未记载或记载不全的经济业务的账簿。
    备查账簿与序时账簿和分类账簿相比,存在以下不同之处:
    一是备查账簿不是根据会计科目设置的,而是根据表外科目设置的,与其他账户之间不存在密切的依存关系,登记时可能不需要记账凭证,甚至不需要一般意义上的原始凭证
    二是备查账簿没有固定的格式,也不一定记录金额,更注重用文字来表述某项经济业务的发生情况和来龙去脉。
    备查账簿

另外会计账簿按照外表形式可以分为:订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿三类。这种分类方法在过去的手工会计时代比较被注重,而在当前企业已经普遍使用计算机软件来进行会计处理的时代,这种分类已经没有太大的价值了,所以不再细述。

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