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凭证资料的管理

 

证据

证明文件是指收据和账单等交易证据或凭证的书面材料。

分类

凭据文件是由外部接收的,或者是内部制作的,首先可以分为“外部证据”和“内部证据”。 另外,根据内容可以分为“有关金钱的东西”、“有关物品”、“关于人的东西”、“关于契约的东西”。

关于金钱的 物相关的也人相关的也的
从外部购买凭证收据申请书报价单请书订购纳品书
先从销售支付支付通知书证明书注见积委托书文件领取书验收通知书
从银行储蓄存折余额证明书存款利息计算
员工相关雇佣合同
内部凭证购买先用支付通知书收据注文件
面向销售
员工相关 工资台账

保管期间

关于账单·估价单·交货单等证据的保存期限,在公司的情况和个人事业者的情况有若干不同。

公司的情况

公司的证据是作为原则,以结算期为单位保存7年的法律义务化。

个体经营者的情况

个人事业者的凭证比公司短一点,需要5年的保存。